oviceは「オンラインでのコミュニケーションを最大化」することを目指して開発されたバーチャル空間で、
アバターを使ってオンライン画面上を自由に動いて話しかけることができます。
チームは毎日「ovice」に出社します。スペースにいる全員が見えることで、離れた場所にいても同じ空間にいるような一体感を感じられ、自然な交流を促進します。
相手の様子を見て気軽に話しかけられます
相手のステータスやカレンダーとの連携情報からも、チームの状況確認ができます
会議室や背景レイアウトなど自由にカスタマイズできます
ovice なら会議設定の手間なく、チームメイト同士でパッと集まり、情報共有が簡単にできます。集まることで、リーダーからのアナウンスや業務の進捗確認がスムーズに行え、日常のリズムとチームの一体感が生まれます。
チームの目標やタスク情報を埋め込むと、リンクを探す無駄な時間がなくなります
集まりに気づいてない人には直接声かけ・「呼びかけ」で自分の元へ呼びかけましょう
離れた場所にいても、チームと一緒に一日を始めたり終えたりする感覚が持てます
oviceでは、チームメンバーが簡単に声をかけたり、カジュアルな会話や相談事を始めたりできます。これにより、問題解決がスムーズに行え、プロジェクトが効率的に進行します。
チームメンバーの状況をリアルタイムで確認し、適切なタイミングで声をかけられます
「作成中の資料のクイックレビュー」「問題発生時の迅速な対応」が可能になります
同僚が集まって話しているのを見て、会話に参加
oviceのデジタル会議室で、必要なすべての人が瞬時に集まれます。スペースに音声の届かない個室環境で会話を行うことができるため、機密情報やプライベートな情報を扱う会議に最適です。
会議資料やプレゼンテーションを簡単に共有できます
会議室外と同様に、同時に複数の画面共有も可能です
鍵をかけたり、事前予約を行うこともできます
チームは毎日「ovice」に出社します。スペースにいる全員が見えることで、離れた場所にいても同じ空間にいるような一体感を感じられ、自然な交流を促進します。
相手の様子を見て気軽に話しかけられます
相手のステータスやカレンダーとの連携情報からも、チームの状況確認ができます
会議室や背景レイアウトなど自由にカスタマイズできます
場所やワークスタイル(在宅・出社)の制約なく、スピーディなコミュニケーションと連携強化が図れるようになりました。ビデオ会議ツール利用の時とは大きな差があります。
情報通信・IT
営業職
oviceに上司・同僚がいることで、近くにいって話しかけるという会社にいた頃のコミュニケーションができるように。実際の時間短縮に、そして「話しかけやすくなった」という声も。
医薬品・製薬バイオ
経営・経営企画職
全国8支社の地域横断チームで業務遂行する中、メンバーが「今、どの仕事をしているか」見えるのが便利です。「同じ場所で一緒に仕事をしている」という感覚が強まりました。
製造
経営・経営企画職
「誰が会議中で席を外しているのか」「休憩中なのか」等の社員の行動が確認しやすいです。ちょっと声をかけたい時に便利でコミュニケーションが取りやすくなりました。
情報通信・IT
経営・経営企画職
複数人による画面共有
多言語翻訳・議事録作成
(文字起こしオブジェクト)
録画機能
(実証実験として提供中)
メモ
メガフォン
YouTube
チャットやビデオ会議ツールだけでは得られなかった「目に見えてみんなで働いている感」「コミュニケーション活性化」を実感できるようになりました。
情報通信・IT
事業企画職
全国の営業所を廃止し、これまで話す機会がなかった遠方の医師や同僚との情報交換ができるように。物理的な距離だけでなく、上司と部下の距離も縮まりました。
医薬品・製薬バイオ
マーケティング職
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に関する国際規格ISO/IEC 27001:2013 やJIS Q 27001:2014を取得しています。
通信はマルチメディア含めてすべて暗号化しており、情報漏えいや改ざんのリスクを防ぎます。