Connecti는 초기 스타트업을 돕는 컴퍼니 빌더입니다. 커넥티는 '초기 창업 전문 TPI(종합 생산성 혁신)'를 제공하는 기업으로 스타트업에 최적화된 경영솔루션을 제공합니다. 커넥티는 현재 오비스 가상오피스를 활용하여 재택근무와 실물오피스 근무를 혼합한 하이브리드형 근무를 실시하고 있습니다.
저희는 실물오피스 근무와 가상오피스에서의 재택근무를 병행하고 있습니다. 커넥티에 오비스를 도입하기 전에는 재택근무하시는 분이 딱 한 분 계셨는데요. 나머지 분들은 실물 오피스에서 근무를 하고 한 분만 재택근무를 하다 보니 재택근무를 하시는 직원분이 소외감을 느끼실 수 있겠다는 생각이 들었습니다. 그래서 가상 오피스에 직원들이 전체적으로 앉아있으면 한분의 소외감이 덜하지 않을까 하는 생각에 오비스 가상오피스를 도입하게 되었습니다.
이후 커넥티는 출근을 하면 실물 오피스에도 물론 앉아 있고 가상 오피스에도 앉아 있자는 원칙을 만들었죠. 그런데 오비스 가상오피스를 도입하고 나서는 업무 커뮤니케이션이 대면 상황과 다름없이 자연스럽고 오히려 업무 효율이 조금 늘어나는 게 보이더라고요. 그래서 코로나가 더욱 심각해지는 상황에 다른 많은 분들도 본격적으로 오비스를 업무에 도입을 해보게 되었습니다.
현재는 대면 미팅이 있거나 전체적으로 중요한 회의가 있지 않은 경우에는 오비스 가상오피스 안에서 전원 재택근무를 하고 있습니다.
저는 오늘 대면 미팅이 있어 오프라인 사무실에도 출근하고 가상사무실에도 출근한 상태입니다.
화상회의를 매번 개설하는 게 가벼운 소통에 부담을 줘서요. 오비스 도입 이전, 한 분만 재택근무를 하실 당시에는 화상회의 툴을 통해 화상카메라를 켜는 식으로 재택근무를 하고 있었는데요. 그 당시 뭔가를 사소하게 이야기하려고 하면 회의에 들어가야 하고 끝나면 회의에서 나오고 하는 과정에서 소통이 편하거나 자유롭지 못하는 단점이 있었습니다.
사원들의 커뮤니케이션 현황이 한눈에 들어와 파악하기가 편리해서요. 저희 가상오피스에 릴렉싱 존이라고 만들어 놓았는데요. 점심시간이나 장기적으로 쉬고 싶을 때는 릴렉싱 존에 들어가 있으니까 ‘아~ 이 분이 쉬고 계시구나’ 이런 부분을 한눈에 알 수 있어서 굉장히 편리했습니다.
오비스 내 다양한 연동 프로그램 덕분에 일하는 루틴이 효율적으로 바뀌었습니다.다양한 프로그램 연동으로 오비스 안에서 모든 게 해결되니 정말 편리해졌는데요.
저희가 ‘ASANA’나 ‘구글캘린더’를 보는 일이 잦은데 출근을 해서 오비스 사무실에 연동되어 있는 아이콘만 클릭만 하면 되니까 번거롭게 여러 창 켜지 않아도 되는 장점이 있습니다.
또한 저희가 출퇴근 관리를 할 때 다른 프로그램을 쓰고 있는데 본인이 자각하지 않으면 종종 까먹을 때가 있어서 출퇴근 기록을 누락하게 되는 경우가 있더라고요. 그런데 오비스에서 가상오피스 입장하면 바로 보이는 곳에 출퇴근 기록 프로그램 아이콘이 있어서 잊어버리지 않고 직원들이 출퇴근 기록을 잘해주고 있습니다.
가상오피스 안에 유용한 프로그램이나 주요 공지들 역시 눈에 잘 보이도록 표시해 둘 수 있어 좋았습니다. 저희 커넥티는 “NOTICE” 안내와 연동 프로그램을 오비스 입장 공간에 두어서 직원들 눈에 잘 들어오게 배치해두었습니다.
오비스 아바타의 이모지를 통해 감정과 상태를 표현하고 있어요. 이모지를 통한 감정/상태 표현이 가능해서 좋아요. 아바타 옆의 이모지 설정을 할 수 있더라고요. 그래서 저희가 일이 너무 많거나 기분이 별로 좋지 않거나 할 때, 이런 걸 표현을 할 수 있어서 좋더라고요. 아바타 이모지 표시로 말을 걸어도 되겠다. 말을 걸기 어려운 상황이다 이런 식으로 동료들의 커뮤니케이션 상태도 파악할 수 있어서 편리했습니다. 지금은 인터뷰 중이라 긴장했다 표시입니다.
아바타를 옮겨 현실처럼 편하게 말 걸 수 있어서 원격이라도 직원들끼리 친밀해요. 기획팀과 디자인팀 같은 경우에는 서로 협업과 커뮤니케이션할 부분이 많은데요. 쉬운 마우스 클릭으로 자리를 옮기기만 하면 말을 걸 수 있어서 좋아요. 릴렉싱 존에 있을 때를 제외하고는 지금 말을 걸어도 되는 상황이구나 인지할 수 있기 때문에 바로 가서 말을 편안히 걸며 현실 커뮤니케이션과 같이 오비스를 활용하고 있습니다.
저희 직원들이 원하는 용도와 이미지로 공간을 직접 꾸며서 사용하기에 편리합니다. 커넥티 디자이너 팀이 직원들의 의견을 반영하여 공간을 꾸몄습니다. 커넥티 직원분들이 깔끔하고 모던한 느낌을 좋아해서요. 책상을 화이트 톤을 맞췄고 책상 위에 식물을 배치해서 싱그러운 느낌으로 최대한 직원분들이 원하시는 니즈에 맞게 꾸미게 되었습니다. 한눈에 보기에도 깔끔하고 복잡하지 않고 정돈된 느낌이라 좋고 저희 직원들이 원하는 용도와 이미지로 꾸며서 사용하기에 편리합니다.
트렌디하다. 역시 스타트업답다. 이런 주변 반응입니다! 아직까지 가상오피스를 사용하는 기업이 흔치는 않은데 커넥티라는 회사가 하는 일도 조금 독특하고 가상오피스를 쓰는 것도 특이해서 “트렌디하다”, “역시 스타트업답다”는 말씀을 많이 해주십니다. 글로벌한 회사가 되다 보니 가상오피스에 대한 니즈가 계속 커지네요! 오비스라는 가상 공간에서 근무를 해도 효율이 떨어지거나 커뮤니케이션 측면에서 부족하다거나 이런 걸 전혀 느끼지 못했어요.
그뿐만 아니라 저희가 이번에 미국에 본사를 설립하고 한국은 지사가 될 예정이에요. 그러다 보니 더욱더 가상 오피스에 대한 니즈가 커져서 일부 인력이 미국에 가거나 출장을 가거나 그럴 일이 잦을 예정이기 때문에 오비스에서 가상 오피스는 계속해서 사용할 예정입니다.
" 사무실 근무와 재택근무를 유연하게 이어주는 오비스를 성장하는 스타트업 기업들에 적극 추천합니다. "
