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2024년 2월 16일, 오비스는 오피스, 이벤트, 교육, 커뮤니티 등 다양한 오비스 활용 사례를 소개하기 위해 oVice Fest 2024 행사를 개최했습니다. 이 행사에서는 총 11개의 세션을 통해 다양한 사례를 소개하였으며, 클로징 세션에서는 정세형 대표가 직접 오비스의 향후 계획 등을 발표하며 행사를 마무리했습니다.
이번 보고서에서는 유저들이 오비스를 사용하게 된 이유부터 오비스 활용 시 고려하는 요소, 앞으로도 지속적으로 사용하고자 하는 이유를 소개하겠습니다.
이번 행사는 A와 B 두 개의 강연장에서 동시에 열렸습니다. A 장소에서는 오피스 관련 사례를, B 장소에서는 교육 관련 사례를 중점적으로 소개했습니다.
오비스를 통해 현실을 뛰어넘는 커뮤니케이션을 실현한 : 스칼라
스칼라는 하이브리드 환경에서의 커뮤니케이션 활성화를 목표로 오비스를 활용하고 내부 교육도 실시했습니다. 계절에 맞는 레이아웃 적용, 신년회 이벤트를 실시하는 등 다양한 고민을 통해 직원 간의 유대감을 개선했습니다.
스칼라의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=pM-a1UNOrlE
아운 컨설팅은 초기 슬랙(Slack)이나 팀즈(Teams)와 같은 커뮤니케이션 툴로 오비스 활용을 시도했다가 실패한 경험이 있었으나, 회사의 위치를 워크플레이스로 변경하며 참여율 향상과 이탈률 감소에 성공하며 오비스를 안착시켰습니다. 리모트 워크로 인한 인력 채용 측면에서도 장점을 누리고 있으며, 향후에는 해외 구성원이나 외부와의 확장을 계획 중입니다. 이러한 노력으로 아운 컨설팅은 도쿄도가 주최한 "제4회 TOKYO 텔레워크 어워드" 에서 대상을 수상하였습니다.
아운 컨설팅의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=BRl4lWPIoG8
Teams, Chatwork, ovice라는 3가지 커뮤니케이션 툴을 번갈아가며 사용하는 Bit Beans. 내부에서는 사용하는 협업 툴이 많다는 의견이 있었지만, 팀즈는 명확히 회의하는 용도로, 오비스는 가벼운 대화 장소로 정의하여 성공적으로 정착 시킬 수 있었습니다. Bit Beans는 계절에 맞는 공간 디자인을 적용하고, 휴식을 취할 수 있는 적절한 공간을 마련하여 활기찬 작업 환경을 조성하고 있습니다.
Bit Beans의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=0KNnb1vMDBk
oVice 직원들은 오비스를 활용하는 방법을 소개했습니다. 오비스 온라인 공간에서는 음성으로 소통할 수 있는 방법뿐만 아니라, 다른 사람의 상태를 확인하고 회의 중이거나 다른 사람과 대화하고 있더라도 긴급한 사항으로 의사 소통하는 방법 등도 소개되었습니다.
오비스의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=S7BysLbGvHU
보험 대리점 사업 등을 운영 중인 지크는 변화하는 DX에 적응하고자 해결책을 찾아 나섰는데요. 그때 DX의 해결책으로 오비스를 도입할 수 있었습니다. 이번 행사에서는 오비스를 정착시킨 담당자로부터 도입 과정의 상세 내용을 들었습니다.해결책을 찾을 때 "보이는 것=효과적인 것"이라는 인식을 중점으로, 젊은 직원들과 상급자 간의 소통을 연결하며 협업 툴 이용에 동의를 얻는 과정 등 세부적이면서도 실용적인 내용을 공유했습니다.
오비스의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=yQEh4hh8gi8
미라이 번역팀에서는 리모트 업무 환경에서 오비스를 적극적으로 활용하고 있습니다. 엔지니어를 중심으로 오비스를 도입한 이유는 새로운 직원이나 중간에 채용된 직원을 풀 리모트로 수용하는 것이 어려운 상황에서 오비스를 활용함으로 해결책을 마련했기 때문입니다. 오비스를 통해 박수 등의 "소리"를 활용하여 소통하고, 직원 간의 거리를 줄일 수 있었으며, 성과를 강제로 요구하지 않고 "함께 있는 것"의 중요성을 강조함으로써 직원들의 유대감을 형성했습니다.
등교를 꺼리는 아동들을 위한 학습 장소로 oVice를 활용하는 : 가켄 WILL 학원
가켄 WILL 학원에서는 아이들이 집에서 편리하게 접근하여 학습할 수 있습니다. 아이들은 신속하게 이해하고, 레이아웃을 손쉽게 다루며 모여서 게임을 즐기는 등 적극적으로 oVice를 활용하고 있습니다. 그러나 시간이 지남에 따라 아이들이 점점 지루해하는 문제가 발생해 이를 극복하기 위해 교사는 집 투어, 어린이를 위한 금융 세미나, 직업 설명회 등 아이들이 관심을 가질 만한 활동을 마련하여 활발한 교류가 이뤄지도록 노력하고 있습니다.
오비스의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=w18yaGVOrSY
"등교 거부"라는 개념을 없애고자하는 목표로 설립된 NIJIN 아카데미에서는 학생들 간의 관계 형성을 위해 oVice를 적극적으로 활용하고 있습니다. 도입 초기에 얼굴을 보이거나 말하는 것을 꺼렸던 학생들도 oVice를 통한 상호 작용을 거쳐 몇 달 후에는 함께 장기를 두거나 대화하는 등 활동에 참여하기 시작했습니다. 온라인에서의 지속적인 상호 작용은 단순히 관계를 형성하는 데에 그치지 않고, 실제로 만나서도 더 강한 유대감을 형성하며, 온라인 소통을 더욱 즐겁게 만드는 긍정적인 효과를 누리고 있습니다.
코로나로 인해 해외로 나가는 것에 불안을 느끼거나, 오래된 엔화 등의 영향으로 유학을 포기하는 사람들이 많은 가운데, Classmate는 oVice를 활용하여 온라인 유학을 제공하고있습니다. 유학에는 방과 후 수다나 교실 간 이동 중에 대화가 이뤄지는 것과 같은 "장소"가 중요하다고 생각하여 화상 미팅 툴이 아닌 oVice를 선택했다고 합니다. 코로나 이전에는 실제 언어 학교를 운영했지만, 현재는 온라인 기반으로 전환되었습니다. 이로써 온라인 유학을 쉽게 선택하는 아이들이 늘었을 뿐만 아니라, 교사들도 풀 리모트로 근무하고 있다고 합니다.
일러스트 대교실 커뮤니티에서는 자유롭게 이야기할 수 있는 공간이나 협업하여 작업을 진행할 수 있는 회의실 공간을 구분하여 사용 중이며, 매달 2회씩 모여 YouTube 동영상의 크로키 시간을 갖고 있다고 합니다. 사회인이 되면 업무 이외의 친구 관계를 만나기 어렵고, 함께 모여 이야기할 수 있는 장소가 적어집니다. 그러나 이제는 친근한 분위기의 oVice를 활용하여 온라인에서 손쉽게 모일 수 있으며, 간편한 상담이 가능한 이점이 크게 인정받고 있다고 소개했습니다.
오비스의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=ZvZ0hJug2hU
젊은이의 도전을 응원하는 학습 및 교류의 장으로서 미에 대학이 마련한 "메타버스 아리츠칸", 이 행사는 oVice를 포함한 다양한 메타버스를 활용하여 구성되었으며 올해 8월에 개최된 고등학생 대상 "학문 탐구 세미나" 중 하나입니다. 세미나는 수강생과 관람객을 구분하여, 수강생은 oVice를 통해 교류하도록 하고, 관람객은 다른 메타버스 공간에서 oVice의 상황을 볼 수 있도록 했습니다.
오비스의 사례를 더 자세히 알고 싶다면 아래 영상을 참고해 주세요!
https://www.youtube.com/watch?v=YVXc2qqZNR4
마지막 세션에서는 oVice 정세형 대표가 "CEO의 시선으로 본 oVice의 미래"를 준비, 작년의 회고와 새해 이후의 oVice의 동향을 소개했습니다.
(영상 참고: https://www.youtube.com/watch?v=APq2d8Al6FM)
oVice는 반년간의 도쿄 사무실 개설을 통해 앞으로의 업무 방식을 연구하고, 더 나은 서비스를 제공할 것입니다. "oVice 도쿄 지점"에 여러분을 사무실로 초대하여 교류 회 및 의견 교환 등을 진행할 예정이니, 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다.
